در بسیاری از پروژه ها مديران پروژه با وجود اقداماتي كه جهت برنامه ريزي و كنترل دقيق پروژه انجام مي دهند به دلیل ناهماهنگی اجزاء و ارکان سازمان، همواره با عدم بهره وري مناسب در پیشبرد کارها مواجه می باشند، ریشه این مشکلات عمدتاً در بلاتکلیفی و ناهماهنگی بین ارکان درگیر در پروژه می باشد و نرم افزار مديريت وظايف سازماني نیز بر این موضوع معطوف گردیده است، این نرم افزار ابزاري براي كمك به مديران و ساير سطوح سازمانی در جهت ثبت و برنامه ريزي كارهايي است كه يا جنبه اجرايي و تبدیل شدن به اصطلاحاً گانت را ندارند و يا به عنوان یک جزء مرتبط با فعالیت اجرایی بايد به سرانجام برسند تا برنامه زمانبندي پروژه تحقق پيدا كند، اين كارها مي توانند وظايفي باشند كه در نتیجه مصوبات جلسات، توسط مديران تکلیف گردیده و يا در ساختاری خارج از جلسات، توسط خود كاركنان یا مدیران آنها تعريف مي گردند و ضمن ارجاع به مسئول انجام و سایر مسئولین ذیربط از طریق کارتابل، توسط خود فرد و سایر مسئولین از قبیل مدیر و ناظر کار امکان ثبت و تأیید پیشرفت را دارند.