نرم افزار آرشیو الکترونیک اسناد و مدارک

نرم افزار آرشیو الکترونیک اسناد و مدارک PMIS

این نرم افزار در راستای در دسترس بودن و مدیریت آرشیو و مستندات پروژه ها با حفظ سوابق تغییرات آنها تهیه و پیاده سازی گردیده است، در این نرم افزار قابلیت جستجو و ایجاد جداول محوری (Pivot Table) به كاربر این امكان را خواهد داد كه علاوه بر جستجوی مدارك، گزارشات آماری متنوعی از آرشیو مدارك تهیه نماید، در این نرم افزار سوابق تغییرات مدارك با استفاده از روش نسخه گذاری كاملاً پویا (Complete Dynamic Versioning) مهیا می باشد.

قابلیت های نرم افزار آرشیو الکترونیک اسناد و مدارک PMIS

  • امکان درج و ویرایش مستندات پروژه ها به تفکیک نرم افزارهای سیستم
  • امکان جستجوی هوشمند بر اساس موضوع اصلی، موضوع فرعی و کلمات کلیدی
  • قابلیت ایجاد بانک جامع مستندات با حفظ یکپارچگی سایر اجزاء سیستم
  • آرشیو الکترونیک فایلها با هر نوع پسوندی با قابلیت ایجاد محدودیت حجمی فایلها
  • نام گذاری مجدد فایل به انضمام تخصیص مشخصه های شناسایی فایل شامل موضوع اصلی، موضوع فرعی، کلمات کلیدی
  • نام گذاری مجدد فایل به انضمام تخصیص مشخصه های شناسایی فایل شامل موضوع اصلی، موضوع فرعی، کلمات کلیدی
  • تعريف فعاليت ها از نوع مدارك، تعريف ساختار شكست مدارك و تعريف فرآيند هاي عملياتي توليد مدارك به همراه درج پيشرفت پيش فرض آن ها.
  • تخصيص منابع انساني به فعاليت از نوع مدرك، بطوريكه فقط كاربراني كه دسترسي به آن مدرك دارند و عضو منبع تخصيص يافته به آن مدرك مي باشند، مي توانند در ايجاد و تغيير مدرك تخصيص يافته نقش داشته باشند.
  • محاسبه کاملاً خودكار درصد پيشرفت مدارك و تعيين و اعمال ميزان درصد پيشرفت مدارك بر روي درصد پيشرفت پروژه مرتبط
  • کنترل و مدیریت تغییرات فایل ها در سطح Version و Revision
  • ایجاد گزارشات آماری شناور و محوری از طریق قابلیت Pivoting موجود در این نرم افزار
  • ایجاد گزارشات آماری شناور و محوری از طریق قابلیت Pivoting موجود در این نرم افزار
  • امکان مشاهده و مدیریت فایل های پیوست شده در سایر نرم افزار سیستم در این نرم افزار

سایر نرم افزارهای مجموعه PMIS: