نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی

نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی

علیرغم اینکه نرم افزار آرشیو الکترونیک نیازهای ایجاد یک بانک اطلاعاتی و بستری برای نگهداری اسناد و مدارک سازمان و پروژه ها را میسر می نماید، اما روند تولید مدارک در سازمان و پروژه ها خصوصا در بخش مدارک مهندسی مستلزم برنامه ریزی و اعمال مدیریت بر آنها می باشد. مدارک مهندسی خصوصا در پروژه های ساخت کلیه بخش های بازرگانی و تدارکات و اجرا را تحت تاثیر قرار داده و خصوصا در پروژه های صنعتی و بزرگ مقیاس به عنوان یک گلوگاه استراتژیک عدم نظم دهی و تاخیر در فرآیندهای مهندسی کل پروژه را با بی نظمی، دوباره کاری و تاخیر روبرو خواهد ساخت، بنابراین این شرکت با وجود نرم افزار آرشیو الکترونیک و کنترل مدارک اسناد و مدارک مطابق با نیاز واحد های مهندسی و مهندسی کارگاهی در پروژه ها خصوصا پروژه های نفت، گاز، پتروشیمی و نیروگاهی نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی را با امکانات و قابلیت هایی که در ادامه به آن اشاره می شود را به صورت یکپارچه با سایر نرم افزارها خصوصا نرم افزار برنامه ریزی، تولید و ارائه نموده است.

کلمات کلیدی:نرم افزار مدیریت مدارک و اسناد مهندسی , نرم افزار تحت وب کنترل مدارک مهندسی , نرم افزار مدیریت نقشه های مهندسی , نرم افزار آرشیو نقشه و مستندات پروژه ها, نرم افزار مدیریت اسناد و کنترل نقشه

قابلیت های نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی

  • امکان ایجاد MDR (Master Document Register) برای طرح ها و پروژه ها با امکانات زیر:

    • ایجاد ساختار شکست مدارک مهندسی در سطح طرح و پروژه به صورت یکپارچه

    • امکان ایجاد تغییرات در MDR (MDR Modification) با قابلیت شناسایی مدارک اضافه شده (Add) و حذف شده (Void) نسبت به ویرایش قبلی MDR و تهیه گزارش از سوابق تغییرات MDR

    • امکان ایجاد VPIS (Vendor Print Index and Schedule ) به تفکیک تأمین کنندگان (Vendor) در سطح پروژه با قابلیت تجمیع VPIS تأمین کنندگان پروژه تحت عنوان VPIS تجمیعی

    • امکان ایجاد تغییرات در VPIS با قابلیت شناسایی مدارک اضافه شده (Add) و حذف شده (Void) نسبت به ویرایش قبلی MDR و تهیه گزارش از سوابق تغییرات VPIS

    • امکان ایجاد لیست MR (Material Requisition) پروژه بر اساس Tag No و Item Code تجهیزات و متریال پروژه با قابلیت ارتباط با VPIS تجمیعی پروژه

    • امکان ایجاد ترانسمیتال (Transmittal) جهت ارسال مدارک مهندسی با قابلیت ارجاع مدرک به صورت مرحله ای از یک رکن به یک رکن دیگر

    • امکان تعریف TC (Technical Clarification)

    • امکان تعریف TQ (Technical Query) و ارتباط آن با MDR جهت مدارک انتشار یافته از سوی مهندسی

    • امکان ایجاد Version و Revision بر روی مدارک برای وضعیت های مختلف (Statuses)

    • امکان تعریف ساختار وضعیت مدارک (Document Status) به صورت داینامیک از قبیل Issued for Information، Issued for Review، Issued for Approval، Issued for Construction و …

    • امکان تعریف تایم شیت برای تولید مدارک به تفکیک وضعیت های تولید مدرک

    • امکان ایجاد برنامه زمانبندی تولید مدارک در قالب نرم افزار برنامه ریزی و کنترل پروژه سیستم PMIS و ارتباط آن با MDR بخش مهندسی

    • امکان ایجاد برنامه زمانبندی تولید مدارک توسط تأمین کنندگان در قالب زیر پروژه در نرم افزار برنامه ریزی و کنترل پروژه سیستم PMIS و ارتباط آن با VPIS تأمین کننده مربوطه

    • امکان ایجاد محدودیت جهت کاربر/گروه کاربر برای مشاهده و استفاده از مدارک به تفکیک مشاهده آخرین نسخه معتبر و نسخه های ما قبل آخرین نسخه معتبر

سایر نرم افزارهای مجموعه PMIS: