سیستم اطلاعات مدیریت پروژه ها (یکپارچه و تحت وب)
(PMIS)Project Management Information System
سامانه جامع و یكپارچه سیستم اطلاعات مدیریت پروژه های همراهان به عنوان یك ابزار سیستمی و كاربردی و در عین حال مطابق با قوانین و مقررات جاری كشور، می تواند بسیاری از مشكلات و موانع موجود در سازمان پروژه ها را حذف كند و به وسیله آن می توان فرآیند های یك پروژه را از مراحل تعریف و مطالعه، تا مراحل محاسبه متره و برآورد، طراحی و مشاوره،برنامه ریزی، اجرا و كنترل پروژه (طرح)، بودجه و اعتبارات، محاسبات صورت وضعیت و تعدیل، پیاده سازی و ردیابی كرد.
(PMIS)Project Management Information System
این نرم افزار ابزاری برای ثبت و مدیریت گزارشات روزانه و ادواری (هفتگی، ماهانه و…) پروژه ها می باشد، در این نرم افزار امكان ثبت منابع واقعی پروژه از جمله ماشین آلات، منابع انسانی و مواد و مصالح برقرار می باشد، همچنین قابلیت ثبت فعالیت های روزانه و مقادیر آن ها نیز وجود دارد و گزارشات ثبت شده می تواند مبنای محاسبات پیشرفت، نمودار تجمعی (S-Curve) پیشرفت و گانت فعالیت های انجام شده پروژه قرار گیرد، علاوه بر قابلیت های یاد شده مراحل بررسی و تأیید گزارشات روزانه به صورت فرآیندی و براساس حقوق دسترسی كاربران قابل تعریف می باشد.
دستگاه های اجرائی و همچنین سازمان هایی كه سیاستهای استراتژیک و اهداف كلان آنها بر مبنای نظام طرح ریزی، برنامه ریزی و بودجه ریزی عملیاتی استوار می باشد، می توانند از این نرم افزار در سطوح مختلف سازمانی استفاده نمایند.
این نرم افزار گزارشات و نمودارهای مدیریتی و جامع و كاملی را در اختیار مدیران ارشد و مدیران پروژه ها قرار می دهد، بطوریكه مدیران به سهولت می توانند اطلاعات مفید كاملی را بدون نیاز به كاربران سیستم بدست آورده و در صورت نیاز به اطلاعات تفصیلی و جزئی تر دسترسی پیدا نمایند.
اين نرم افزار، ابزاري براي تنظيم متره پروژه ها به صورت فهرست بهايي و با متره باز مي باشد، در اين نرم افزار با بهره گيري از امكانات سامانه فهرست بهاء كه در سيستم PMIS به صورت يكپارچه بكار گيري شده است، برآورد پروژه ها انجام مي گردد. در سامانه فهرست بهاء كليه فهارس بهاء سازمان مديريت برنامه ريزي كشور و وزارت نفت اعمال گرديده و هرساله بر اساس اطلاعات انتشار يافته از سوي سازمان هاي مذكور بروزرسانی مي شود. در اين سامانه امكان تعريف فهرست بهاء خاص نيز برقرار مي باشد كه با بهره گيري از قابليت ساختار شكست قيمت (CBS) امكان برآورد پروژه های سرجمع (Lump Sum) نيز ميسر گرديده است.
این نرم افزار ابزاری است برای تهیه وتنظیم صورت وضعیت در قالب فهرست بهایی و سرجمع، این نرم افزار دارای امكانات كاربردی و متنوعی، متناسب پیمانكاران و سایر اركان مرتبط در طرح یا پروژه می باشد.
در این نرم افزار مراحل رسیدگی صورت وضعیت از مرحله پیشنهاد تا تأیید و تصویب به صورت فرآیندی انجام می شود و سیستم كلیه سوابق تغییرات اعمال شده توسط كاربران را در كلیه بخش های صورت وضعیت و طی كلیه مراحل فرآیند رسیدگی، ثبت می نماید.
این نرم افزار به صورت یكپارچه با سایر نرم افزارهای سیستم اطلاعات مدیریت پروژه ها در ارتباط می باشد و علاوه بر قابلیت درج اطلاعات اولیه و قراردادی طرح ها و پروژه ها، قابلیت های عمومی نرم افزارهای مشابه از قبیل MSP و Primavera را نیز دارا می باشد، در این نرم افزار كلیه فرآیند های برنامه ریزی پروژه از قبیل تعریف و تعیین اوزان فعالیت ها كه از حساس ترین بخش های برنامه ریزی می باشد به صورت خودكار با استفاده از اطلاعات متره، آنالیز و برآورد پروژه، محاسبه و تعیین می گردد، البته این اوزان بصورت دستی نیز قابل تعریف می باشند.
همچنین این نرم افزار بخش مدیریت تغییرات بسیار کارایی دارد بگونه ای که کلیه تغییرات و میزان تاثیر گذاری تغییر اعمال شده در سیستم محاسبه و سابقه میگردد
همواره سازماندهی، پردازش و یکپارچه سازی اطلاعات فنی و برنامه ریزی پیمانکاران جزء و ارتباط کار آنها با برآوردها و برنامه زمانبندی پروژه اصلی و فصل مشترک سایر پیمانکاران، اشتغالات پر چالشی را برای کارفرمایان خصوصا در پروژه های بزرگ به ایجاد می نماید، نرم افزار پیمانکاران جزء با تحقیق پیرامون نیازهای کارفرمایان و شرکتهای پروژه محور که کار را خرد کرده و بین پیمانکاران جزء و تیم های امانی تقسیم می کنند شکل گرفته است.
اين نرم افزار در راستاي در دسترس بودن و مديريت آرشيو و مستندات پروژه ها با حفظ سوابق تغييرات آنها تهيه و پياده سازي گرديده است، در اين نرم افزار قابليت جستجو و ایجاد جداول محوري (Pivot Table) به كاربر اين امكان را خواهد داد كه علاوه بر جستجوي مدارك، گزارشات آماري متنوعي از آرشيو مدارك تهيه نمايد، در اين نرم افزار سوابق تغييرات مدارك با استفاده از روش نسخه گذاري كاملاً پويا (Complete Dynamic Versioning) مهيا مي باشد.
در بسیاری از پروژه ها مدیران پروژه با وجود اقداماتی كه جهت برنامه ریزی و كنترل دقیق پروژه انجام می دهند به دلیل ناهماهنگی اجزاء و ارکان سازمان، همواره با عدم بهره وری مناسب در پیشبرد کارها مواجه می باشند، ریشه این مشکلات عمدتاً در بلاتکلیفی و ناهماهنگی بین ارکان درگیر در پروژه می باشد و نرم افزار مدیریت وظایف سازمانی نیز بر این موضوع معطوف گردیده است، این نرم افزار ابزاری برای كمك به مدیران و سایر سطوح سازمانی در جهت ثبت و برنامه ریزی كارهایی است كه یا جنبه اجرایی و تبدیل شدن به اصطلاحاً گانت را ندارند و یا به عنوان یک جزء مرتبط با فعالیت اجرایی باید به سرانجام برسند تا برنامه زمانبندی پروژه تحقق پیدا كند، این كارها می توانند وظایفی باشند كه در نتیجه مصوبات جلسات، توسط مدیران تکلیف گردیده و یا در ساختاری خارج از جلسات، توسط خود كاركنان یا مدیران آنها تعریف می گردند و ضمن ارجاع به مسئول انجام و سایر مسئولین ذیربط از طریق کارتابل، توسط خود فرد و سایر مسئولین از قبیل مدیر و ناظر کار امکان ثبت و تأیید پیشرفت را دارند.
تلفن:
07136284311 – 07136275148 – 07136276844
فکس: 07136275714
ایمیل:
info [at] hamrahnet.com
شیراز. ابتدای بلوار چمران
خیابان ابیوردی 2–نبش کوچه 1– پلاک 3
کد پستی: 7194733584